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Hacer la maleta antes de un viaje de negocios

Se salió el Shampoo y embarró todo lo que estaba en la maleta, los cargadores se enredaron unos con otros, y las camisas recién planchadas e impecables, ya están mas que arrugadas… Hay que admitirlo, alguna vez has experimentado esto en un viaje de negocios. Pero no te preocupes, esta vez te daremos 5 consejos muy prácticos para que dejes a un lado el tema de la maleta y tu solo te preocupes en preparar muy bien tu negocio!

Antes que nada, lo mas esencial: la maleta. Si tienes oportunidad, te recomendamos viajar con la menor cantidad de equipaje posible, así evitas desorden, peso y contratiempos. De igual forma, si tu estancia no excede los cinco días, te recomendamos solamente llevar equipaje de mano (de preferencia una maleta chiquita y que tenga rueditas, así no arrugas tu saco o cansas tu espalda ;))
Lamentablemente, un viaje de negocios no es igual a la diversión de unas buenas vacaciones. Si no vas corriendo al aeropuerto para alcanzar tu vuelo, estarás corriendo detrás de un Taxi para llegar a una reunión. Por lo que no tendrás mucho tiempo para ir de compras, así que es importante que no olvides nada. Una lista para planear lo que vas a llevar, no seria mala idea…

El negro será tu amigo
Cuando hacemos la maleta. Siempre tendemos a empacar ropa muy elegante, que para nada cumple el criterio de ser ligera. ¿El consejo de la abuela? Lleva contigo trajes que puedan combinar con varios colores de camisa, y que puedan esconder “una pequeña manchita”. No todos los colores combinan entre si. Por tal motivo, el negro será tu mejor amigo para combinar con todo! También empaca una corbata azul, generalmente combinan con cualquier camisa clara.

Haz una maestría en doblar camisas
Nada es mas trágico que terminar de hacer negocios, y llegar al hotel con la camisa arrugada! A menos que lleves contigo una plancha súper compacta y ligera, o que busques una tintorería express, debes de aprender a doblar camisas. Te compartimos un truco que nos ha salvado mas de una vez!
Para ganarle la guerra a la arrugas, rota tus pantalones y usa tu saco durante el trayecto de tu viaje. Si necesitas llevar otro traje, mete sus mangas al interior y luego dóblalo al revés, de manera que el interior del traje sea visible. Cero arrugas! Garantizado!
Para un cuello de camisa impecable, acomoda tus prendas de tal forma, que ninguna prenda se mueva un solo centímetro al interior de la maleta, y que ninguna se arrugue. No es mala idea ¿verdad? Al llegar al hotel no necesitaras, mas que sacar solo las prendas que necesites.

Acomoda tus cosas de forma inteligente

valise

Como todo un profesional, no puedes vivir un segundo sin tu laptop, o peor aun, sin tu teléfono. Te damos un consejo: deja a la mano todas las cosas que necesites usar en determinado momento durante tu viaje (como tu equipo de trabajo). Guardar las cosas que necesites en un lugar accesible, no solo te permitirá sacarlas rápidamente del equipaje, también te ahorrara mucho tiempo cuando tengas que sacar todo tu equipo electrónico al pasar seguridad en el aeropuerto.

Para evitar que los cables de tus cargadores se enreden unos con otros, mételos en un porta-lentes o en pequeñas bolsitas. También puedes usar papel celofán para envolver las botellas de gel y de shampoo, y así evitar que estas se rieguen por toda la maleta, si se llegaran a derramar.

Se precavido
Haz una y otra y una vez mas, copias de seguridad de tus archivos en un lugar seguro! Nunca estas exento de perder tu maleta, o de que una persona mal intencionada te la robe, o de perder u olvidar una USB o disco duro, o de que se mojen tus aparatos y pierdas la información.
También te recomendamos, llevar contigo solo copias de tus documentos! Nunca lleves los originales! Sobre todo de documentos que sean muy importantes o difíciles de volver a elaborar.

Evita el tener que documentar tu equipaje
¿Eres de las personas que viven al limite y llegan derrapando a cualquier lugar? Entonces, evita a toda costa tener que documentar tu equipaje, y dirígete a la sala de espera. Derechito como una flecha!

Un ultimo consejo, usa tu business card como etiqueta para identificar la maleta. En menos de 30 segundos ya tienes la etiqueta de tu maleta y te evitas de tener que escribir todos tus datos de nuevo 😉