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Top 3 des services qui vont révolutionner votre voyage d’affaires

Dans l’univers du voyage, de nombreux services ont vu le jour pour faciliter non seulement nos déplacements mais aussi notre manière de se loger ou encore de sortir. Mais en regardant de plus près, on peut constater que la plupart de ces services s’adressent majoritairement à la même cible : celle des particuliers. Quand est-il du côté des voyageurs d’affaires ?  Existe-t-il des nouveautés pouvant répondre aux différents besoins des professionnels ? La Team Roaming By Me vous présente ses 3 découvertes à tester d’urgence !

1. Magic Event, pour trouver son logement (et bien plus encore)

MagicEvent

Durant un salon ou autre événement majeur, les hôtels environnants ont parfois du mal à répondre aux pics de demandes. Cette situation complique ainsi un déplacement à la dernière minute par exemple ! Heureusement, des alternatives existent (au point qu’il serait même difficile de retourner vers l’hôtellerie traditionnelleJ). L’une d’entre elle n’est d’autre que Magic Event, alias le « Airbnb français des professionnels ». Cette plateforme exclusivement réservée au tourisme d’affaires propose près de 8000 logements privés au travers de 40 pays. Studios, appartements, appart’hôtel… il y en a pour tous les goûts ! La différence par rapport à d’autres sites de location ? Magic Event regorge de services complémentaires répondant à la perfection aux besoins des professionels. Parmi les critères de choix, les visiteurs pourront sélectionner leur hébergement en fonction de l’évènement en question, et ainsi estimer le temps de trajet jusqu’à l’adresse voulue. Baby sitter, transfert à l’aéroport, dépannage d’une clé 4G, restauration à domicile… Une multitude de services connexes viennent s’ajouter à la liste pour réduire le stress du voyageur et rendre son déplacement plus agréable. Du coté des Travel Managers, la plateforme leur réserve aussi plein d’outils, tel que la création de facture, pour mieux gérer les déplacements des salariés. Avec toutes ces fonctionnalités diverses et variées, on comprend mieux pourquoi Magic Event a réussi à obtenir le prix de la meilleure entreprise BtoB aux lauriers du Voyage d’affaires 2015 🙂

2. Welkeys la conciergerie Airbnb

Welkeys

Avis aux adeptes d’AirBnb, on vous a dégoté LE service qui va faciliter votre location de courte durée ! Il s’agit de Welkeys, un site collaboratif mettant en relation propriétaires et concierges privés. AirBnb a réussi à séduire de nombreux locataires, mais un hic subsiste : la logistique. Check-in ou check-out, en pleine nuit, ménage à gérer ou vérifier, gestion du linge ou autre matériel à la dernière minute… On parie que les propriétaires rêveraient d’être exemptés de ce type de tâche. C’est là que Welkeys rentre en jeu ! Grâce à ce nouveau service, ils pourront déléguer la logistique à un concierge privé près du logement en question. Un avantage aussi pour le locataire qui pourra ainsi bénéficier d’un service plus rapide et gagner en confiance. Welkeys propose déjà plus de 500 profils de concierges anglophones partout en France. A noter que le service tend vers une internationalisation ! Une bonne nouvelle pour les globetrotters 🙂

3. Bird office pour trouver une salle de réunion

BirdOffice

Réserver une salle de réunion en 10 minutes chrono pour 2 à 400 personnes dans un périmètre géographique bien précis ? Trop facile ! Il suffit de se rendre sur le site de Bird Office, décrit comme le « AirBnb des salles de réunion ». La création de cette startup est partie d’un constat simple : l’immobilier représente un coût exorbitant pour les entreprises (et ainsi la toute première ligne de dépense pour gérer son activité). En parallèle, d’autres sociétés disposent d’espaces vides pouvant être exploités et donc monétisés. La solution pour réunir ces deux problèmes ? Bird Office ! En un clic, les entreprises peuvent ainsi louer leurs espaces à la journée ou à l’heure et les bénéficiaires de ce service, quant à eux, profiter d’un espace de réunion ou de coworking à moindre coût. Bref, tout le monde s’y retrouve ! En passant par Bird Office, les locataires peuvent aussi profiter de services complémentaires tels que les petits déjeuners, les plateaux repas ou encore la présence d’hôtesses. Le site est ouvert dans une grande majorité de villes Françaises et Européennes. On surveille de près l’activité de Bird Office en espérant voir apparaître d’autres capitales par-delà le monde !